Trotz Kohleausstieg ist die Region durch RWE-Kraftwerke weiterhin ein großes Energiezentrum. Durch die Nähe zu Köln und den umschlagstärksten Güterbahnhof Deutschlands, dem Eifeltor, ist der Rhein-Erft-Kreis im Bereich Logistik ein zentraler Knotenpunkt. Auch hochinnovative internationale Konzerne haben hier ihren Sitz. Für Unternehmen jeder Größe ist es wichtig, sensible Geschäftsinhalte und Kundendaten im digitalen Zeitalter vertraulich zu behandeln.
Datensicherheit gewährleisten im digitalen Zeitalter
Egal ob kleines, mittelständisches oder internationales Unternehmen: Wichtig ist ein professioneller Internetauftritt. Da Datenschutz mittlerweile ein wichtiger Sicherheitsfaktor für jedes Unternehmen ist, sollte bestmöglich eine Business Email vorhanden sein. Gegenüber Standard-Mailanbietern punktet diese vor allem im Bereich Datensicherheit.
Auch wenn die meisten Anbieter eine Standardverschlüsselung anbieten, bei der eine E-Mail zwar während des Versands verschlüsselt wird: Spätestens, wenn diese auf dem Server des Empfängers ankommt, kann diese von den meisten Standard-Mailanbietern eingesehen werden. Viele Mailanbieter nutzen diese Möglichkeit, um mit der Zeit ein personalisiertes Benutzerprofil für jede Mailadresse zu erstellen – also beispielsweise Bestellverläufe zu analysieren und daraus Interessen abzuleiten. Auch in Falle von sensiblen Firmendaten ist ein möglicher Zugriff von außen keinesfalls wünschenswert.
Cyberangriffe verhindern: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Im heutigen digitalen Zeitalter sind Phishing-Angriffe an der Tagesordnung. Cyberangriffe von Kriminellen, wie der Abgriff kundenbezogener Daten, können durch eine lückenhafte Verschlüsselung einfacher durchgeführt werden. Eine Firmenmail schützt effektiv vor Cyber- und Phishing-Angriffen. Denn durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist garantiert, dass zu keiner Zeit jemand Drittes auf versendete Nachrichten oder Inhalte zugreifen kann. Sensible Inhalte, Geschäftsideen und Kundendaten sind somit zu jeder Zeit vollumfänglich abgesichert.
Außerdem liegen professionelle Mailprogramme als Open-Source-Software vor, was bedeutet, dass ihr Quellcode öffentlich einsehbar ist. Daher kann dieser jederzeit auf die gültigen Sicherheitsstandards hin überprüft werden. Regelmäßig eingeplante Audits, durchgeführt von neutralen Drittanbietern, überprüfen das bestehende Sicherheitsmodell. So ist garantiert, dass Kundendaten jederzeit geschützt bleiben.
Digitales Arbeiten im Rhein-Erft-Kreis: Kommunikation effektiv gestalten
Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt allerdings nicht nur für Datensicherheit und die Einhaltung aller relevanten Datenschutzrichtlinien am Arbeitsplatz – sondern erleichtert den Mitarbeitern im Rhein-Erft-Kreis auch die alltägliche Arbeit. Denn durch die vielfältigen Kommunikationswege moderner Mailanbieter für Firmen werden die Kommunikationswege einerseits deutlich verkürzt – mit andererseits zu jeder Zeit geschützten Daten. Unter anderem gibt es die Möglichkeit, Chats für verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens einzurichten, wie etwa für das Marketing, die IT, oder die Abrechnung. Hier können fachspezifische Fragen schnell, effizient und sicher in einer Expertenrunde geklärt werden. Je nach Betriebsgröße gibt es dann auch einen allgemeinen unternehmensübergreifenden Chat – bei kleinen Betrieben mit wenig Mitarbeitern bietet sich dies an, bei großen Unternehmen erfolgt die Organisation meist eher innerhalb der einzelnen Fachabteilungen.
Durch Tools wie Terminkalender lassen sich die meisten Termine schnell und einfach organisieren. Terminanfragen und Meetingzeiten können von allen Personen mit Berechtigung in den geteilten Kalender eingetragen werden, die dann von den anderen beteiligten Teammitgliedern eingesehen und bestätigt werden können. Auch ein gemeinsames digitales Arbeiten ist in Echtzeit in Textbearbeitungsprogrammen oder Tabellen möglich.
